Protección de datos en la prematrícula

¿Quién es el responsable del tratamiento?

• Identidad: ALBA INSTITUTO TÉCNICO DE FORMACIÓN, S.L.
• Domicilio: Ctra. N-150, km 2,68, nave 6, Polígono Industrial Hermes, 08110 Montcada i Reixac (Barcelona)
• CIF: B65569444
• Contacto: info@alba-consult.com · 93 435 29 81

¿Con qué finalidad tratamos tus datos?

• Gestionar la prematrícula en el curso solicitado.
• Tramitar el pago de la señal y, en su caso, las devoluciones que procedan.
• Comprobar la documentación aportada para aplicar descuentos o bonificaciones.
• Confirmar la plaza y realizar las comunicaciones vinculadas a la relación precontractual o contractual.
• Cumplir las obligaciones legales, contables, fiscales y administrativas que resulten aplicables.

¿Qué datos tratamos?

• Datos identificativos y de contacto: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, domicilio, teléfono, correo electrónico y, en su caso, tipo y número de documento identificativo.
• Datos académicos y de gestión: curso, convocatoria, sede, estado de la prematrícula y si has sido alumno de ALBA Formación antes.
• Datos necesarios para verificar descuentos: imagen o copia del justificante de descuento, cuando se aporte.
• Datos de pago: importe, método de pago, fecha, identificador de la operación y, en su caso, información necesaria para gestionar la transacción. Los datos completos de la tarjeta serán tratados por la entidad de pago correspondiente.
• Datos técnicos de la solicitud: fecha y hora, navegador, dispositivo y página de procedencia, cuando ello sea necesario para la seguridad y trazabilidad del formulario.

Los datos obligatorios del formulario son necesarios para tramitar la prematrícula: si no los facilitas, no podemos hacerla.

¿Cuál es la base jurídica del tratamiento?

• Art. 6.1.b RGPD: tratamiento necesario para la aplicación de medidas precontractuales y para la ejecución de la relación derivada de la prematrícula.
• Art. 6.1.c RGPD: tratamiento necesario para el cumplimiento de obligaciones legales, contables y fiscales.

¿Durante cuánto tiempo conservaremos los datos?

• Los datos de la prematrícula se conservarán mientras resulte necesario para gestionar la solicitud, la plaza, el pago y la relación derivada del curso.
• Después, se mantendrán bloqueados durante los plazos legales de prescripción que resulten aplicables, especialmente a efectos contables, fiscales, mercantiles o de responsabilidad.
• La documentación acreditativa de descuentos se conservará durante el tiempo necesario para gestionar y justificar la aplicación del descuento y, posteriormente, durante el plazo en que pueda ser exigible su acreditación frente a reclamaciones, incidencias o revisiones administrativas, contables o fiscales.

¿A quién comunicamos tus datos?

• A la entidad de pago que intervenga en la transacción, cuando sea necesario para procesar el pago.
• A los proveedores tecnológicos y de servicios que actúen como encargados del tratamiento: plataforma, alojamiento, correo electrónico, CRM y otros servicios auxiliares necesarios.
• A las Administraciones públicas, juzgados y tribunales cuando exista obligación legal.

¿Hay transferencias internacionales?

Con carácter general, no. Los datos se alojan y tratan en la Unión Europea. Si en algún momento algún proveedor tratara datos desde fuera del Espacio Económico Europeo, se informará debidamente y se aplicarán las garantías exigidas por la normativa.

¿Cuáles son tus derechos?

Puedes ejercerlos escribiendo a info@alba-consult.com, o por correo postal a ALBA INSTITUTO TÉCNICO DE FORMACIÓN, S.L., Ctra. N-150, km 2,68, nave 6, Polígono Industrial Hermes, 08110 Montcada i Reixac (Barcelona), indicando qué derecho quieres ejercer:

• Acceder a tus datos personales.
• Rectificarlos si son inexactos.
• Solicitar su supresión cuando ya no sean necesarios.
• Solicitar la limitación de su tratamiento en determinados supuestos.
• Oponerte al tratamiento en los casos legalmente previstos.
• Solicitar la portabilidad, cuando proceda.

Si consideras que tus derechos no han sido atendidos correctamente, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

¿Qué ocurre con los menores de edad?

En caso de que el tratamiento se base en el consentimiento, el tratamiento de datos de menores de 14 años solo será lícito si el consentimiento lo presta el titular de la patria potestad o tutela. Los mayores de 14 años pueden prestar por sí mismos su consentimiento, salvo que la ley exija la intervención de sus padres o tutores.

Seguridad

ALBA aplicará medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos.

Cookies

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Cambios en esta información

ALBA podrá modificar esta información para adaptarla a cambios normativos o a las características del servicio. La fecha de la última actualización está arriba.

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